9 Consejos Para Subcontratar Trabajo Freelance

El tiempo es dinero.

Todos hemos escuchado esto.

Y en el mundo del freelancing, es especialmente cierto.

Como freelancer, tu tiempo es tu dinero.

Estás invirtiendo tiempo en completar proyectos que entregan valor a tus clientes.

Si te quedas sin tiempo, no puedes entregar más proyectos. Y no puedes ganar más dinero.

Entonces, ¿cómo puedes crecer y expandir tu carrera de freelancer?

¡Una de las mejores opciones para los freelancers es obtener ayuda de otros freelancers!

En otras palabras, subcontrata tu trabajo.

Pero muchos freelancers se sienten incómodos con esta idea.

Realmente no saben cuándo es beneficioso utilizar esto para sus carreras. Y no saben cómo hacerlo.

En este artículo, explicaré por qué, cuándo y cómo subcontratar tu trabajo como freelance y te daré consejos para que la subcontratación te ayude a hacer crecer tu negocio como freelance.

¿Por qué deberías subcontratar tu trabajo como freelance?

### Consejo #1 - El Outsourcing Puede Liberarte Para Seguir Tus Pasiones.

¿Recuerdas por qué empezaste a trabajar como freelancer?

Para algunos de nosotros, ha pasado bastante tiempo desde que comenzamos y quizás hemos perdido de vista por qué empezamos a trabajar como freelancer en primer lugar.

Para muchos de nosotros, incluyéndome a mí mismo, el trabajo como freelancer nos ofreció la oportunidad y la libertad de seguir nuestras pasiones.

Desafortunadamente, trabajar como freelancer no se trata solo de seguir tus pasiones.

Hay mucho más en ello, incluyendo algunas tareas tediosas como el papeleo, devolver llamadas y otras tareas mundanas.

Pero, la buena noticia es que no tienes que hacer todas esas tareas mundanas tú mismo.

Puedes externalizarlas.

Puedes encontrar a alguien que se encargue de esas tareas por ti para que puedas volver a hacer lo que más amas: ya sea programar, codificar o diseñar sitios web.

Consejo #2 - La subcontratación puede permitirte expandir tu negocio.

Como freelancer, tienes un conjunto de habilidades especiales que los clientes necesitan.

Pero eres humano. Estás limitado en tiempo, energía y recursos.

Entonces, solo puedes aceptar tantos clientes y proyectos.

Cuando llegas a tus límites, puedes quedarte allí o puedes expandir esos límites a través de la subcontratación.

Es aquí donde la subcontratación puede beneficiar enormemente a tu negocio.

Al subcontratar parte de tu trabajo, ganas más tiempo, energía y recursos que puedes ofrecer a tus clientes.

De repente, puedes aceptar más proyectos y comienzas a ver que tu negocio crece de maneras que no creías posibles cuando intentabas hacer todo por tu cuenta.

Muchos freelancers son inicialmente reacios a dejar ir y permitir que alguien más maneje parte del trabajo porque están acostumbrados a hacer todo ellos mismos.

Otros freelancers están nerviosos por la subcontratación porque requiere una inversión inicial - tienes que contratar ayuda. Se preocupan por recuperar esos costos iniciales.

Pero, confía en mí, el costo inicial de la subcontratación es una inversión que haces y que te dará dividendos a medida que veas que tu negocio se expande.

¿Cuándo deberías subcontratar tu trabajo como freelancer?

Consejo #3 - Subcontrata Cuando Necesites Habilidades Especializadas.

Cada freelancer tiene sus propias fortalezas y debilidades.

Si necesitas asumir un proyecto que se encuentra fuera de tus habilidades actuales o área de experiencia, es mucho más rentable y eficiente subcontratar ese trabajo en lugar de pasar días, semanas o meses tratando de aprender la tarea tú mismo.

Puede que seas un programador experto pero te encuentres muy desorganizado.

Entonces, lo que podría ser más beneficioso para tu negocio es encontrar a alguien que te ayude a organizarte y a mantenerte en el camino haciendo lo que más te gusta.

Podrías ser excelente en la gestión de bases de datos, pero necesitas ayuda con el diseño web.

Contrata a un diseñador para ayudarte a perfeccionar el aspecto final del sitio de un cliente.

O tal vez el cliente necesite que hagas algo diferente o único con un lenguaje de programación que rara vez usas.

Encuentra a un freelancer que se especialice en ese lenguaje para completar el trabajo más rápidamente.

Así que, haz una evaluación honesta de ti mismo e incluso haz una lista de tus fortalezas y debilidades.

Luego, identifica las tareas con las que realmente luchas pero que son esenciales para administrar un negocio de freelancing exitoso.

No gastes más tiempo y energía tratando de administrarlas por tu cuenta.

Subcontrata esas tareas con alguien que se especialice en ellas.

Cuando se trata de subcontratar trabajo de freelancing, la clave es identificar cuáles tareas son las más importantes para tu negocio y cuáles se beneficiarían más de la experiencia de un proveedor externo.

Consejo #4 - Externaliza Cuando Te Quedas Atascado.

¿Alguna vez te has encontrado mirando fijamente la pantalla de tu ordenador sin progreso alguno?

O puede que hayas estado haciendo un tipo particular de trabajo freelance durante tanto tiempo que empieza a parecer aburrido.

La externalización puede ayudar.

Si has estado trabajando en una tarea o proyecto durante demasiado tiempo y estás luchando por avanzar, contratar a otro freelancer para que te ayude puede ser una excelente manera de romper el ciclo y obtener un conjunto fresco de ojos y habilidades para ayudarte a alcanzar el resultado deseado.

A veces, solo necesitas colaborar con alguien que tenga una pasión o habilidad especializada para ayudarte a volver al camino correcto.

O, delegar esas tareas antiguas para que tengas más tiempo y energía para dedicarte a aprender nuevas habilidades.

Recuerda que el freelancing es un mundo cambiante, y tienes que embarcar el viaje como freelancer evolucionando constantemente .

Pero, para evolucionar y desarrollarte como freelancer, necesitas tiempo y espacio.

Eso es lo que puede proporcionar la externalización.

Consejo #5 - Externaliza Cuando Escales Tus Operaciones.

Incluso después de haber evolucionado, desarrollado y aprendido nuevas habilidades, no has terminado con la externalización.

Para escalar tu negocio, probablemente necesitarás seguir externalizando.

A medida que puedas asumir clientes adicionales y nuevos proyectos, descubrirás que la externalización se vuelve aún más esencial.

Muchos negocios experimentan períodos rápidos de crecimiento que requieren apoyo adicional, especialmente cuando se trata de lanzar nuevas iniciativas o sacar nuevos productos y servicios al mercado.

Externalizar ciertas tareas o proyectos puede ayudar a avanzar y garantizar que aún puedas ofrecer calidad a tus clientes.

Como dije antes, ¡no puedes hacerlo todo y no puedes hacerlo todo solo!

¿Cómo debes externalizar tu trabajo como freelance?

Incluso si entiendes el por qué y cuándo de la externalización, es posible que aún te preguntes cómo utilizar la externalización de manera efectiva.

Consejo #6 - Identifica Objetivos Claros Y Alcance Del Trabajo.

Es crítico que antes de buscar ayuda adicional, tengas una idea clara de los objetivos y alcance del trabajo que será externalizado.

¿Tu objetivo es liberar tu tiempo para que puedas aprender nuevas habilidades?

¿Quieres encontrar a alguien para cubrir tareas que no alimentan tu pasión?

Definir objetivos específicos te ayudará a saber dónde buscar ayuda externa.

Luego, es importante delinear el alcance del trabajo a cubrir.

¿Se trata de una tarea recurrente diaria, semanal o mensual?

¿O necesitas ayuda experta para solo un proyecto?

Independientemente del tamaño de la tarea que deseas externalizar, debes tener parámetros y expectativas claras para encontrar la ayuda adecuada.

Además, tener resultados y objetivos de proyecto claramente definidos te ahorrará mucha frustración a largo plazo, porque sabrás exactamente lo que estás buscando y podrás comunicarlo de manera más precisa a los posibles freelancers.

Por otro lado, si no estás seguro o tienes dudas sobre qué tipo de ayuda necesitas o cuáles son tus resultados deseados, probablemente terminarás con el tipo de ayuda equivocada o frustrado por tener que arreglar el resultado final.

Consejo #7 - Investiga Y Revisa A Los Posibles Freelancers.

Una vez que hayas identificado el resultado exacto que buscas en el trabajo freelance, es hora de encontrar al contratista adecuado para el trabajo.

Tómate tu tiempo para investigar a los posibles contratistas y encontrar a alguien que se adapte a tus requisitos y pueda completar el trabajo según tus estándares.

Hay muchas plataformas en línea para freelancers.

Probablemente hayas estado en algunas buscando trabajo tú mismo.

Plataformas como Upwork , Fiverr y Freelancer.com son un buen lugar para empezar a buscar freelancers que puedan asumir el trabajo que necesitas externalizar.

Pero, siempre insisto en la importancia de la creación de redes como freelancer porque no es solo una gran manera de encontrar clientes potenciales, ¡también es una forma efectiva de encontrar otros freelancers que puedan ayudarte!

Así que, tal vez conozcas a otro freelancer que tenga el conjunto de habilidades especializadas que necesitas para un proyecto en particular.

O tal vez conozcas a alguien en un evento de networking que pueda ayudarte a externalizar algunas de esas tareas que necesitas sacar de tu lista de “pendientes”.

Ahora es el momento perfecto para contactarlos y pedirles ayuda.

Incluso si no pueden proporcionar las habilidades que necesitas, pueden conocer a alguien que sí puede.

Una vez que hayas identificado algunos freelancers potenciales, tómate el tiempo para revisar cada perfil minuciosamente.

Asegúrate de revisar el portafolio de cada freelancer para ver ejemplos de su trabajo y leer las reseñas de los clientes para tener una idea de cómo trabajan.

Consejo # 8 - Comunícate Eficazmente Y Establece Un Acuerdo.

Cuanto más trabajes en una comunicación efectiva al principio, mejores serán los resultados finales.

Así que no tengas miedo de hacer preguntas, aclarar dudas y discutir expectativas.

Asegúrate de discutir el alcance del proyecto y los entregables que se espera que completen, así como el plazo de entrega.

Todo trabajo independiente debe tener plazos predefinidos para cada uno de los entregables.

Esto ayudará a garantizar que el proyecto se complete a tiempo y que haya suficiente tiempo para cualquier revisión o cambio.

Este paso es importante para asegurar que ambas partes estén en la misma página y eliminar cualquier confusión o mala comunicación posterior en el proceso.

Una vez que se ha establecido el alcance del proyecto, es hora de discutir el pago.

Esto puede ser incómodo para muchos freelancers, especialmente si nunca han contratado a alguien antes.

Anteriormente, he hablado sobre cómo hablar sobre dinero con los clientes, y algunas de estas mismas estrategias pueden funcionar cuando se contrata ayuda de freelance.

Si tienes dudas para hablar sobre dinero, échale un vistazo.

Establecer expectativas claras sobre los pagos (cuánto, cuándo y cómo se realizarán los pagos, etc.) garantizará que ambos estén satisfechos con el resultado de esta relación comercial.

Por último, discute los métodos de comunicación que se utilizarán durante todo el proyecto.

Ya sea que prefieras correo electrónico, Skype o llamadas telefónicas, es importante establecer reglas básicas para la comunicación entre ambos.

Esto incluye con qué frecuencia se revisará o se reunirá para discutir el progreso y responder a cualquier pregunta.

Toda esta comunicación y tu acuerdo final deben estar por escrito.

De esta manera, no habrá dudas sobre lo que acordaste.

Algunas plataformas independientes en línea pueden ayudarte con acuerdos escritos, pero a veces tendrás que crear algo, ya sea un intercambio de correos electrónicos o algún tipo de contrato formal.

Consejo # 9 - Realiza Un Seguimiento Del Progreso Y La Calidad Del Trabajo.

Esto es críticamente importante cuando estás trabajando con alguien nuevo.

A medida que avanza el proyecto, querrás hacer un seguimiento del progreso del proyecto para asegurarte de que el trabajo esté cumpliendo con tus expectativas.

Querrás detectar errores o aspectos que necesiten ajustes desde el principio.

No asumas que todo está bien.

Inicialmente, probablemente descubrirás que estás revisando más a menudo y sientes que la externalización no te está ahorrando mucho tiempo.

Sin embargo, a medida que pasa el tiempo, establecer una buena relación de trabajo en la que cada parte conoce las expectativas te ahorrará mucho tiempo a largo plazo.

Ten en cuenta que aunque otra persona esté completando estas tareas externalizadas, el resultado final recae en ti.

Es tu reputación y tu negocio en juego.

Entonces, pasar un poco más de tiempo al principio para asegurarte de que todo está yendo bien te beneficiará a ti y a tu negocio.

Conclusión

En última instancia, la externalización de trabajos freelance puede ser una gran solución para empresas de cualquier tamaño, ya que puede ayudarte a ahorrar tiempo, dinero y recursos, y asegurarte de que tu negocio funcione de manera fluida y eficiente.

Si deseas dedicar más tiempo a seguir tus pasiones, o si deseas expandir tu negocio, considera externalizar.

Si necesitas habilidades especializadas que no posees, o te encuentras atascado en una rutina, considera externalizar.

Ya sea que desees lanzar un nuevo producto, crear un sitio web o iniciar una campaña de marketing digital, externalizar el trabajo freelance a la persona o equipo adecuado puede tener grandes beneficios.

Externalizar el trabajo freelance puede ser una excelente manera de obtener excelentes resultados con un esfuerzo mínimo.

Al externalizar las tareas y proyectos adecuados a los profesionales adecuados, puedes asegurarte de que las tareas más importantes se completen a tiempo y que la calidad siga siendo óptima.

Solo asegúrate de seguir los pasos anteriores y podrás encontrar al freelancer perfecto para tu proyecto en poco tiempo.

¡Buena suerte!

Juan Cruz Martinez

¡Hola!

Soy Juan Cruz Martinez, el fundador de LiveCodeStream.dev. Me encanta programar y creo en el poder de la programación no solo para construir un mundo mejor, sino para hacer que TU vida sea mejor.

Fundé LiveCodeStream.dev porque quería ayudarte a aprender a programar, construir una mejor carrera y, en última instancia, crear una vida mejor. Eso me sucedió hace más de una década cuando comencé a programar, y le sucede a decenas de miles de personas a diario. Quiero que TÚ te unas a esa revolución.

No importa cómo lo llames, escribir código, programación, desarrollo de software o cualquier otra cosa, las habilidades involucradas están en una demanda cada vez mayor. Y ya sea que quieras incursionar en el desarrollo de sitios web, diseño de juegos, desarrollo de blockchain o cualquier otra cosa, quiero ayudarte.